Zum Hauptinhalt springen

E-Mail Hosting 2.0 – Alles was du für den Umzug wissen musst

Hier findest du die wichtigsten Informationen zur bevorstehenden Umzugsphase deiner bestehenden Postfächer.

Neele de Jonge avatar
Verfasst von Neele de Jonge
Vor über 3 Wochen aktualisiert

Wir freuen uns, nach der Einführung unserer neuen Mailserver die bevorstehende Umzugsphase bekannt zu geben. 🙌 In diesem Artikel erklären wir, wie du als Bestandskund:in möglichst schnell von den neuen Servern profitierst und welche Änderungen auf dich zukommen.


Vorteile der neuen Mailserver

✔️ Catch-all Funktion in allen Tarifen

Mit der Catch-all Funktion können alle E-Mails, die an nicht existierende E-Mail Adressen deiner Domain gesendet werden, automatisch in ein bestimmtes Postfach weitergeleitet werden.

✔️ Sicherheitsfeatures

Die neuen Mailserver bieten Spam- und Virenfilter, SSL-Verschlüsselung, einen Blacklist-Checker und optional eine PGP-Verschlüsselung.

✔️ Bessere Skalierbarkeit und langfristiger Preisvorteil

Nach dem Umzug auf die neuen E-Mail Server kannst du je nach Tarif neue Postfächer innerhalb des bestehenden Mailvertrags hinzufügen. Der Umzug der Postfächer findet aus technischen Gründen jedoch 1:1 statt.

Dank des Webmailers sind deine E-Mails von überall aus erreichbar – und das natürlich werbefrei.


Zeitplan der Umzugsphasen

Ab Februar 2026 werden wir beginnen, Postfächer für den Umzug auf die neuen Server einzuplanen – hierüber wirst du natürlich rechtzeitig informiert. Zudem hast du die Option, den Umzug zu verschieben oder ganz auszusetzen.

Phasen

Start

Details

Phase 1: Freiwillige Umzugsphase

Januar 2026

Vorgelagerte und freiwillige Umzugsphase nach deinem eigenen Timing.

Phase 2: Umzug von Kund:innen

Februar 2026

Betrifft alle Kund:innen, ausgenommen Postfächer von Partnern.

Phase 3: Umzug von Partnern

Zwischen März und April

Damit du als Partner:in ausreichend Vorbereitungszeit für dich und deine Kund:innen hast.

🔗 Umzugsphasen im Detail


Ablauf der Postfachumzüge

Wir versenden alle Ankündigungen und Statusmeldungen an die in deinem Profil hinterlegte E-Mail Adresse.

Bitte stelle zum Erhalt aller relevanten Informationen sicher, dass E-Mails von Raidboxes in deinem Posteingang landen und nicht automatisch wegsortiert oder als gelesen markiert werden. Zudem empfehlen wir, mindestens die E-Mail Präferenzen für System Messages zu abonnieren.

1️⃣ Ankündigung des Umzugstermins:

Wir planen ab Februar den Umzug deines Postfachs 7 Tage im Voraus und senden dir eine E-Mail mit dem genauen Umzugsdatum. Es werden immer alle Postfächer einer Domain gemeinsam umgezogen.

💡Tipp: Bereite dich auf den Umzug vor, indem du dir notierst, welche E-Mail Programme oder Dienste mit dem jeweiligen Postfach verbunden sind und blocke dir ein Zeitfenster am Tag des Umzugs für die Verknüpfung. Zusätzlich steht dir natürlich das Support Team für die Nachbereitungen zur Verfügung.

2️⃣ Statusmeldungen per E-Mail:

Du erhältst über den Umzugsstart und den Abschluss eine E-Mail. Während der Migration kopieren wir die E-Mails aus dem Postfach auf unsere neuen Server – das kann je nach E-Mail Menge wenige Minuten bis zu einigen Stunden dauern.

Dein altes Postfach bleibt während und nach dem Umzug vollkommen funktionsfähig und kann E-Mails empfangen.

3️⃣ Nach erfolgreicher Migration:

Deine E-Mails sind jetzt über den Raidboxes Webmailer erreichbar. Du erhältst Zugriff darauf, indem du dir über die Migrationsübersicht ein neues Accountpasswort festlegst.

⚡️ Für den schnellen Überblick:

  • Festlegen des Accountpassworts (siehe Migrationsübersicht im Dashboard)

  • Aktualisierung der E-Mail Programme (z.B. Outlook, Apple Mail, Thunderbird)

  • Aktualisierung eingesetzter Dienste (ggf. SMTP-Plugins, externe Newslettertools).

Festlegen des Accountpassworts (Wichtig: diesen Schritt als erstes durchführen)

Lege in der Migrationsübersicht ein neues Passwort für dein E-Mail Postfach fest. Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen, sowie Groß-, Kleinbuchstaben und Sonderzeichen enthalten. Wir empfehlen dir für die Vergabe und das Speichern der Passwörter einen Passwortmanager zu nutzen.

Anschließend kannst du dich mit deiner E-Mail Adresse und neu vergebenen Postfach im Raidboxes Webmailer einloggen oder weitere E-Mail Programme und Dienste mit den neuen Serverdaten aktualisieren.

Aktualisierung der E-Mail Programme (für Computer, Smartphone oder Tablet)

Wenn du auf deinem Computer, deinem Smartphone oder Tablet Programme nutzt, um deine E-Mails zu verwalten, müssen diese mit den neuen Serverinformationen aktualisiert werden.

Unabhängig davon sind deine E-Mails nach erfolgreichem Umzug vollständig über den Raidboxes Webmailer erreichbar, das heißt, dass bis zum Updaten der Apps oder Programme keine E-Mails verloren gehen.

Aktualisierung eingesetzter Dienste (z.B. SMTP-Plugins, externe Newslettertools)

Wenn du auf deiner Website Kontaktformulare oder Newsletter für dein Postfach konfiguriert hast, müssen SMTP-Plugins oder auch externe Dienste (z.B. Brevo) aktualisiert werden.

  • Easy WP SMTP neu verknüpfen

  • Externe Dienste neu verknüpfen


Weitere Hinweise

Empfehlungen für eine reibungslose Migration

Beachte unsere Ankündigungen – wir halten dich auf dem Laufenden über alle Phasen des Prozesses.

Unterstützung und Ressourcen

Unser Support Team steht immer bereit, um Fragen zu beantworten. Zusätzlich kannst du dir einen Termin bei uns buchen, wenn du Unterstützung bei der Aktualisierung deiner E-Mail Programme oder SMTP-Dienste benötigst.


FAQ

Wie finde ich heraus bei welchen Programmen ich die Einstellungen aktualisieren muss?

Überprüfe die E-Mail Programme auf deinen Geräten (Smartphone, Computer, Tablet) und notiere dir die Postfächer, die hierüber verwaltet werden. Gehe zusätzlich in die Einstellungen deines SMTP-Plugins oder externen Dienstes, über den E-Mails wie Anfragen über ein Kontaktformular oder Newsletter versendet werden.

Werden Kontakt- und Kalenderdaten bei dem Umzug berücksichtigt?

Es werden ausschließlich E-Mail Daten umgezogen. Kontakt- und Kalenderdaten können optional nachträglich importiert werden.

Warum muss ich mein Postfachpasswort nach dem Umzug erneuern?

Wir speichern keine Passwortdaten zu deinem Postfach und können sie dementsprechend nicht übertragen. Aus diesem Grund muss ein neues Postfachpasswort vergeben werden.

Bekomme ich Unterstützung bei der Anpassung meiner E-Mail Programme und sonstigen Einstellungen?

Der Raidboxes Support unterstützt dich bestmöglich bei der Aktualisierung der Serverkonfigurationen von Apps oder externen Diensten. Melde dich dazu einfach im Live-Chat, per E-Mail an support@raidboxes.io oder buche dir hier einen Termin.

Ist der Umzug auf die neuen Mailserver verpflichtend?

Nein, der Umzug ist kein Zwangsumzug und es besteht die Möglichkeit, Postfächer vom Umzug auszuschließen. Beachte, dass dieser Ausschluss für alle Postfächer derselben Domain gilt.

Hat dies deine Frage beantwortet?