Unabhängig von den gemangten Umzügen auf die neue E-Mail Infrastruktur kannst du den Umzug deiner Postfächer jederzeit selbst starten.

(1) Postfachauswahl für die eigenständige Migration: Über die E-Mail Übersicht deines Dashboards.

(2) Festlegen des neuen Postfachpassworts: Lege für jedes Postfach ein neues Passwort fest, damit du nach dem Umzug direkt auf dein Postfach zugreifen kannst.

(3) Starte den Umzug: Die Postfächer deiner Domain werden jetzt für den Umzug vorgemerkt – den Status kannst du über den E-Mail Migration Status nachvollziehen. Zusätzlich erhältst du eine E-Mail Benachrichtigung über den Start und den Abschluss.

⏳Was im Hintergrund passiert

(4) Reduktion des TTL Werts in den DNS-Einstellungen: TTL steht für Time To Live. Mit dieser Anpassung wird die spätere DNS-Umstellung auf die neuen Mailserver schneller wirksam.

(5) Deine E-Mails werden kopiert: Währenddessen bleibt dein altes Postfach für ein- und ausgehende E-Mails erreichbar. Bedenke, dass die Dauer des reinen Umzugsprozesses abhängig von der Postfachgröße ist.

(6) DNS-Änderung und finale Synchronisation: Nach einem finalen Datenabgleich wird dein altes Postfach bei mailbox.org deaktiviert – gleichzeitig findet ein Switch der DNS-Einträge statt, die deine Domain mit den Raidboxes Mailservern verbinden.

✅ Nach erfolgreichem Umzug

(7) Postfach einsatzbreit: Nach erfolgreichem Umzug kannst du dein Postfach direkt nutzen und mit dem neuen Passwort deine E-Mails im Raidboxes Webmailer abrufen und verwalten.

(8) Verknüpfe Kontaktformulare, Newslettertools und E-Mail Clients: Hinterlege die neuen Servereinstellungen überall, wo du dein Postfach verwendest. Zum Beispiel auf deiner Website zum Versenden von Bestellbestätigungen oder auf Geräten wie deinem Smartphone, Computer oder Tablet. Die neuen Servereinstellungen findest du unten in diesem Artikel.

Gehe in die E-Mail Übersicht deines Dashboards und wähle Jetzt selbst migrieren.

Im nächsten Schritt erhältst du eine Liste der migrierbaren Postfächer aufgeschlüsselt nach der jeweiligen Domain.

Um die Migration der einzelnen Postfächer anzustoßen, wähle die Domain aus, dessen Postfächer jetzt umgezogen werden sollen.

Das Passwort deines Postfachs muss mindestens aus 8 Zeichen bestehen und Groß- und Kleinbuchstaben, sowie Sonderzeichen enthalten. Wir empfehlen dir für die Vergabe und das Speichern der Passwörter einen Passwortmanager zu nutzen.

Sobald die Passwortvorgaben erfüllt sind, taucht neben dem Eingabefeld ein grüner Haken auf. Wenn für alle Postfächer der Domain neue Passwörter vergeben wurden, kannst du auf Migration Jetzt Starten klicken.

Im E-Mail Migration Status findest du eine Übersicht aller gestarteten Migrationen.

Mit einem Klick auf die gelistete Migration gelangst du auf die Statusübersicht der einzelnen Postfächer und kannst genau nachverfolgen, welches deiner Postfächer gerade umgezogen wird.

Sobald alle Postfächer deiner Domain umgezogen worden sind, wechselt der Status zu Abgeschlossen.

Jetzt befinden sich deine Postfächer auf unseren neuen E-Mail Servern. 🎊 Dadurch, dass du bereits zu Beginn das neue Passwort für deine Postfächer festgelegt hast, kannst du dich direkt in den Raidboxes Webmailer einloggen und findest dort alle deine E-Mail Daten.

Natürlich kannst du auch direkt mit der Nachbereitung beginnen und deine E-Mail Programme oder SMTP-Plugins updaten, die mit deinem Postfach verknüpft sind.

Verwende dafür folgende Serverdaten: